Hoe werkt dat? Het aanvragen van een UBN

Een locatie waar paarden langer dan dertig dagen gehouden worden, moet vanaf 21 april beschikken over een Uniek Bedrijfsnummer (UBN). Particulieren kunnen dit gewoon met hun DigiD doen, maar als ondernemer heb je hiervoor eHerkenning nodig. In dit artikel leggen we uit hoe dit werkt.

Op de website van de RVO kun je de aanvraag van je UBN-registratie direct regelen. Als ondernemer kun je hiervoor inloggen met eHerkenning met minimaal niveau 3 (vanaf 1 juli 2021). Steeds meer bedrijven, organisaties en overheidsinstanties gebruiken een eHerkenningsmiddel om zaken veilig online te kunnen regelen. De verbinding is vergelijkbaar met DigiD voor personen, maar dan volledig ingericht voor bedrijven.

Voordeligere eHerkenning
Ben je als onderneming nog niet in het bezit van eHerkenning? Dan is het nu ook mogelijk om dit met korting aan te schaffen bij Z login wanneer je LTO-lid bent. LTO heeft diverse aanbieders met elkaar vergeleken op verschillende gebieden en op basis daarvan komt Z login het beste uit de bus als het gaat om prijs, kwaliteit, ervaring en garantie. Als lid ontvang je nu 15% korting (https://www.ltoledenvoordeel.nl/bedrijfsvoering/eherkenning/).

Locatie invullen
Na het inloggen met jouw eHerkenning vul je de postcode en het huisnummer in van de locatie waar de paarden worden gehouden en vink je aan dat het om Paardachtigen gaat met daarbij het productiedoel. Dit productiedoel kan zijn:

• Hengsten- of merriehouderij
• Opfok
• Pensionstal
• Manege
• Sportstal
• Overig

Voor locaties die geen eigen postcode of huisnummer hebben, kan je de registratie niet zelf doen. In dat geval moet je digitaal een aantal gegevens versturen via mijn.rvo.nl via het kopje ‘Digitaal post Versturen’. Hierna ontvang je binnen tien werkdagen een e-mail met jouw UBN.

Kosten
Vervolgens kan je de gegevens controleren en verzenden. Na het vastleggen krijg je direct een bevestiging met het UBN en de gegevens. RVO adviseert om deze pagina te printen en in de administratie te bewaren. Op dit moment worden er nog geen kosten gerekend voor het aanvragen van een UBN voor Paardachtigen. In de toekomst is dit wel de bedoeling en worden de kosten geschat op een paar tientjes per jaar.

Paarden aanmelden
Via het kopje ‘Paarden melden’ op mijn.rvo.nl kom je in je eigen I&R-systeem waar je paarden kunt aanmelden, bekijken of wijzigen. Dit kan echter alleen met paarden die al bekend zijn in het systeem van I&R. Is dat niet het geval? Lees dan ons eerdere artikel ‘Hoe registreer je buitenlandse paarden’. (https://www.lto.nl/hoe-registreer-je-buitenlandse-paarden/). Meldingen kunnen ook doorgegeven worden door een Bedrijfsmanagementsysteem (BMS) met een koppeling met RVO. Zij voeren deze gegevens direct door in het I&R-systeem, waardoor je dus geen dubbel werk hoeft te doen.